Ayudas de minimis: tope de 300.000 € y cómo sacar el certificado

Las ayudas de minimis son ayudas públicas pequeñas que no hace falta notificar a la Comisión Europea. A cambio, tienen un tope por empresa que suma todo lo que le han concedido las administraciones españolas en tres años.

Si tramitas ayudas, te lo cruzarás cada semana. A 3 de noviembre de 2026, de las 89 fichas publicadas en Ayudas Públicas, 33 se acogen a minimis: 24 al reglamento general, 6 al agrario y 3 al de pesca. Aquí tienes los tres topes, cómo se cuentan y cómo sacar el certificado de la BDNS para saber cuánto margen le queda a un cliente.

Qué es una ayuda de minimis

Las ayudas públicas a empresas pueden ser ayudas de Estado, y esas se notifican a la Comisión antes de darlas. Las de minimis se libran: el Reglamento (UE) 2023/2831 entiende que, por debajo del tope, no falsean la competencia ni afectan al comercio entre países.

Ese reglamento rige desde el 1 de enero de 2024 hasta el 31 de diciembre de 2030. Sustituyó al Reglamento (UE) 1407/2013, que fijaba 200.000 € en tres ejercicios fiscales.

Sabrás que una ayuda es de minimis porque las bases lo dicen y citan el reglamento. Además, mientras el registro central no cubra tres años, la administración tiene que comunicártelo por escrito, con el importe de la ayuda y la referencia expresa al reglamento (artículo 7.4).

El general vale para casi todos los sectores. Deja fuera la producción primaria agrícola, pesquera y acuícola, que tiene reglamentos propios, y las ayudas a la exportación: las ligadas a las cantidades exportadas o a montar una red de distribución fuera. Pagar una feria no es, en general, ayuda a la exportación (considerando 10). De hecho, 8 de nuestras 24 fichas con el general son ferias y misiones comerciales.

Los tres topes: general, agrario y pesca

Régimen	Reglamento	Tope por empresa	Periodo	Nuestras fichas
General	(UE) 2023/2831	300.000 €	Cualquier periodo de tres años	24
Producción agrícola primaria	(UE) 1408/2013, reformado por el (UE) 2024/3118	50.000 €	Cualquier periodo de tres años	6
Producción primaria de pesca y acuicultura	(UE) 717/2014, reformado por el (UE) 2023/2391	40.000 € en España (30.000 € por defecto)	Tres ejercicios fiscales	3

Esta es la cita de la digitalización básica de microempresas de Castilla y León, una de las 24 con el general: «El importe total de las ayudas de minimis concedidas a una única empresa no excederá de trescientos mil euros (300.000 €) en el período de tres años previos a la concesión».

El agrario subió a 50.000 € en diciembre de 2024 con el Reglamento (UE) 2024/3118, que además pasó a contar tres años continuos, como el general. Antes era de 20.000 € en tres ejercicios fiscales, y aún verás bases con esa cifra.

El de pesca es de 30.000 €, pero el Reglamento (UE) 2023/2391 deja subirlo a 40.000 € si el Estado tiene un registro central. España lo hizo con el Real Decreto 1139/2024, para todas las administraciones. Es la cifra que cita la compensación a la pesca de arrastre de Baleares: «no puede exceder los 40.000,00 euros por persona beneficiaria durante un periodo cualquiera de tres ejercicios fiscales».

Dos matices que cambian la cuenta:

• Transformar y vender va por el general. Una bodega que expone en una feria de vino va por el tope de 300.000 €; un ganadero que pide una ayuda para su explotación, por el de 50.000 €.
• Las empresas mixtas llegan a 300.000 €. Si un cliente cultiva y además tiene, por ejemplo, un agroturismo, puede juntar el agrario y el general hasta ese tope (la parte agraria, como mucho 50.000 €), siempre que separe actividades o cuentas. Si no puede, se aplica a todo el tope más bajo (considerando 12 del reglamento general).

Las bases no siempre están al día

Antes de calcular, mira si la cifra de las bases es la vigente. En 8 de nuestras 33 fichas con minimis, las bases reguladoras citan topes ya sustituidos: los 200.000 € del Reglamento 1407/2013, los 20.000 € del agrario o los 100.000 € que tenía el transporte de mercancías por carretera. En cinco, la convocatoria lo corrige.

Hay más señales. Tres de las 24 con el general aún cuentan en «ejercicios fiscales», la fórmula del reglamento anterior. Y una de las tres de pesca cita 30.000 €, el tope por defecto, cuando en España rige el de 40.000 €.

La regla práctica: el reglamento marca el máximo, y unas bases pueden ser más estrictas, pero no más generosas. Si la cifra no cuadra, pregunta al órgano gestor antes de contar con ese margen. Y si hablan de ejercicios fiscales, haz la cuenta de las dos formas y quédate con la más prudente.

Cómo se cuentan los tres años

Los tres años son móviles. En cada concesión nueva se suma lo concedido como minimis en los tres años anteriores (considerando 11). Si la ayuda nueva se concede el 15 de diciembre de 2026, sumas todo lo concedido desde el 15 de diciembre de 2023. En pesca, en cambio, se cuentan tres ejercicios fiscales.

Y cuatro reglas más del reglamento general:

• Fecha: la ayuda cuenta desde que la empresa tiene derecho a recibirla, normalmente con la resolución de concesión, no desde el pago (artículo 3.3).
• Importe: el bruto, antes de impuestos (artículo 3.5).
• Todo suma: da igual la forma, la finalidad o que la financie un fondo europeo a través de la administración (artículo 3.4). Y da igual quién la conceda: el Estado, la comunidad, la diputación, el ayuntamiento o una cámara de comercio. De nuestras 33, 27 son autonómicas, 4 locales y 2 provinciales.
• Una sola empresa: las vinculadas cuentan como una. Lo están si una tiene la mayoría de los votos de otra, puede nombrar o cesar a la mayoría de su órgano de administración, la domina por contrato o estatutos, o controla la mayoría de los votos por pacto con otros socios, también a través de terceras empresas (artículo 2.2).

No suma lo que se concede por otro régimen, como el Reglamento general de exención por categorías (RGEC). Eso sí, no se puede acumular con minimis para los mismos gastos por encima de la intensidad máxima (artículo 5.3). Pasa igual con las bonificaciones, deducciones y préstamos de todo el año: solo suman si su norma los acoge a minimis.

A veces se puede elegir. En la ayuda al autoconsumo, la aerotermia y las baterías de Baleares, la pyme decide en la solicitud. Por minimis, cubre el 70 % en fotovoltaica y aerotermia y valen actuaciones empezadas desde el 1 de enero de 2026. Por el RGEC, el 60, el 50 o el 40 % según su tamaño, sin empezar antes de pedirla. Lo primero gasta margen de minimis; lo segundo, no. Los autónomos van siempre por minimis.

Préstamos y avales: cuenta la ayuda, no el principal

Si la ayuda no es una subvención, al tope va su equivalente de subvención bruta (artículo 3.5): la ventaja frente a lo que costaría en el mercado, no el dinero que te prestan.

Para los préstamos con garantía de al menos la mitad, el reglamento da un atajo: 1.500.000 € a cinco años, o 750.000 € a diez, equivalen al tope entero de 300.000 €. Si el préstamo es menor o más corto, cuenta la parte proporcional (artículo 4.3). Así, un préstamo de 300.000 € a cinco años cuenta 60.000 €.

La otra vía es calcularlo con el tipo de referencia de la Comisión, y en la práctica lo hace quien concede. En los préstamos ICF Lidera para la zona de Ascó y Vandellòs, de 35.000 a 350.000 €, la ayuda es el equivalente del interés preferente: lo calcula el ICF y consta en el contrato. Esa cifra, y no el principal, es la que sumas.

Con los avales pasa lo mismo: uno que cubra como mucho el 80 % del préstamo y garantice 2.250.000 € a cinco años equivale al tope entero (artículo 4.6). Siete de nuestras 33 fichas con minimis son préstamos: tramos de dos líneas del Institut Català de Finances que la BDNS registra por separado.

Cómo sacar el certificado de minimis en la BDNS

Desde el 1 de enero de 2026, cada Estado tiene que apuntar sus ayudas de minimis en un registro central, como mucho veinte días hábiles después de concederlas (artículo 6 del reglamento general). En España, ese registro es la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS).

Tienes dos formas de consultarla.

Rápida, sin certificado. En el buscador público, entra en concesiones de minimis y filtra por beneficiario. Sirve para orientarte, pero no es información certificada y solo da el importe concedido. Además, las concesiones a personas físicas solo se ven el año en que se dan y el siguiente (artículo 7.8 del Real Decreto 130/2019): con un autónomo no llegas a ver tres años.

Oficial, con certificado. El servicio es de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE). Así se pide, según la guía oficial de InfoSubvenciones para obtener el certificado de minimis:

1. Entra desde infosubvenciones.es, en «Servicios electrónicos», o desde la sede electrónica de Hacienda, en el apartado de la IGAE.
2. Identifícate con certificado electrónico o con Cl@ve.
3. Si lo pides para un cliente, en «Mis apoderamientos» verás los poderes inscritos a tu nombre en el Registro Electrónico de Apoderamientos.
4. Pulsa «Certificado de ayudas de minimis» y «Solicitar un certificado». Marca el beneficiario, aunque solo haya uno. El correo para el aviso es opcional.
5. Pulsa «Obtener certificado». Te llegará un correo de «Certificado solicitado» y, en breve, otro de «Certificado emitido» con el enlace.
6. Descárgalo en «Descargar los certificados», donde queda también el historial.

El certificado lleva firma electrónica y código seguro de verificación; si lo imprimes, hazlo al 90 % para que se lean bien. Y, a diferencia del buscador, al final desglosa los reintegros y las devoluciones, según ha explicado el Ministerio de Hacienda en datos.gob.es.

Cómo comprobar lo que lleva un cliente, paso a paso

1. Delimita la empresa. Haz la lista de vinculadas. Hay bases que lo piden expresamente: la de digitalización de Castilla y León quiere las ayudas de minimis propias y las de las empresas vinculadas.
2. Saca el certificado de cada empresa de la lista.
3. Añade lo reciente. Como el registro tiene veinte días hábiles, pide al cliente las resoluciones de las últimas semanas.
4. Separa por régimen. General, agrario y pesca, cada uno con su tope y su periodo.
5. Calcula el margen en la fecha prevista de concesión: el tope menos lo concedido en esa ventana. Compáralo con el importe máximo de la ayuda nueva, no con el que esperas.
6. Prepara la declaración. El reglamento prevé que deje de hacer falta cuando el registro cubra tres años, pero hoy 24 de nuestras 33 piden una declaración o una relación de las ayudas de minimis: 22 con la solicitud y 2 al justificar.
7. Revisa los demás requisitos de la empresa. El minimis suele ir en la misma declaración que las prohibiciones del artículo 13 de la Ley General de Subvenciones. En las dos de Pyme Global, el mismo anexo junta el minimis, la condición de pyme, el artículo 13 y no ser empresa en crisis.

En las ayudas y subvenciones abiertas hoy, cada ficha dice si se acoge a minimis y con qué tope, y cita las bases en cada requisito. Y el cruce con cada cliente pide lo que ha recibido de minimis en tres años y avisa si la ayuda nueva podría hacerle pasar del tope.